Parar de procrastinar é um desafio comum que muitos enfrentam. Adiar tarefas que poderiam ser feitas no momento é uma prática recorrente para a maioria das pessoas. Todos nós, em algum momento, nos tornamos especialistas em diferentes estratégias de procrastinação. Mas será que há uma maneira de evitar esse comportamento?
Essa tendência à procrastinação é particularmente evidente no ambiente de trabalho e também se reflete na sociedade em geral. Se você está determinado a superar o hábito de constantemente adiar suas responsabilidades, aqui estão algumas estratégias e truques essenciais para ajudá-lo a parar de procrastinar de uma vez por todas.
10 dicas para parar de procrastinar
Se a procrastinação faz parte do seu dia a dia e você deseja evitá-la, anote estas dez dicas úteis para parar de procrastinar.
1. Quais são as suas distrações?
Notificações telefônicas, redes sociais, uma pessoa do seu trabalho, vontade de lanchar entre as refeições… São muitos os tipos de distrações que podem nos ocorrer ao longo do dia, mas pode haver algumas que sejam mais comuns que outras no seu caso.
É importante que você saiba reconhecer aqueles que ocorrem com mais frequência e que aos poucos você consiga deixá-los de lado naqueles horários de trabalho ou naqueles horários em que precisa ser mais produtivo.
2. Comece pelo mais complicado
Um dos truques que costuma funcionar para ser mais produtivo é começar com aquela tarefa pendente que para você é a mais complicada ou que vai demorar mais para ser concluída.
Desta forma, terá a sensação de que resolveu grande parte das tarefas pendentes ou mais complicadas de uma só vez e o resto das tarefas parecerá muito mais fácil de realizar.
3. Não tente fazer tudo de uma vez
Sabemos que a tentação de fazer todas as tarefas ao mesmo tempo pode ser muito atrativa, mas a realidade é que a melhor solução será sempre dividir essas tarefas em tarefas mais pequenas .
Outra opção é definir pequenas metas e objetivos para você, dependendo do prazo que você tem para cada tarefa. Desta forma você pode reduzir todos eles de forma progressiva e sem estresse.
4. Organizar-se é a chave
Se você é uma daquelas pessoas que ainda acorda sem organização do dia e sem rotinas ou horários, é hora de começar a trabalhar nisso tudo. E começar o dia com tarefas identificadas e um cronograma que você possa respeitar é fundamental para se organizar melhor e garantir que a procrastinação não volte a ser um problema.
5. A regra dos dois minutos
Embora muitas vezes você identifique a procrastinação com tarefas grandes, a realidade é que ela também pode ocorrer com tarefas menores que não exigem tanto tempo para serem concluídas.
Mas atrasar essas pequenas tarefas pode fazer com que elas se acumulem, levando a um desperdício desnecessário de energia e tempo, já que você será forçado a resolvê-las todas de uma vez.
Para evitar isso, é melhor aplicar a regra dos dois minutos e reservar um bloco de tempo para liberar a lista de todas as tarefas que levarão apenas dois minutos ou menos . Então você pode passar para os maiores.
6. Prepare-se antes de agir
Talvez o que você precise é se preparar antes de agir e concluir suas tarefas. Você pode optar por fazer seu próprio ‘ritual’ antes de começar a trabalhar . Dessa forma, você pode preparar sua mente e ter tempo para se concentrar, deixando de lado quaisquer distrações.
Por exemplo, você pode tentar fazer alguns alongamentos antes, hidratar-se, limpar sua área de trabalho… Opte por atividades ou rituais simples que o ajudem a começar a trabalhar e a se concentrar.
7. Você tem seu espaço de trabalho definido?
Pode parecer bobagem, mas a realidade é que delimitar o nosso espaço de trabalho ou estudo é uma das partes fundamentais. Este espaço será responsável por aumentar a nossa produtividade e nos ajudar a parar de procrastinar.
Procure fazer do seu espaço um local limpo, ordenado e organizado, que possa facilitar suas tarefas e também sua concentração sem distrações.
8. O lazer será a recompensa
Principalmente para quem trabalha remotamente, é fácil se tornar mais permissivo com tarefas e horários, colocando o lazer em primeiro lugar e muitas vezes deixando o trabalho para depois. Para evitar que isso aconteça, o melhor é que você veja aquela parte do lazer e das atividades que você gosta como recompensa pela sua jornada de trabalho .
Desta forma, você conseguirá organizar sua mente de forma eficaz para primeiro cumprir as tarefas pendentes e depois deixar espaço e tempo sobrando para o seu dia de lazer. Dessa forma, você colocará suas responsabilidades em primeiro lugar.
9. Trabalhe na sua concentração
A procrastinação geralmente é causada porque temos dificuldade de concentração ou porque não nos concentramos adequadamente na tarefa. Se tivermos este tipo de dificuldades de atenção, o melhor é que garantamos um descanso adequado , que eliminemos o stress, que pratiquemos desporto…
Temos que ser capazes de analisar o que está causando essa falta de concentração e se a resposta for falta de motivação , talvez seja a hora de buscar novas alternativas que lhe devolvam isso.
10. Você está sendo muito perfeccionista?
Às vezes, os especialistas em procrastinar são, na verdade, os mais perfeccionistas. Isso ocorre porque a pressão para realizar o trabalho com perfeição pode tornar essas tarefas cansativas e, em última análise, levar à procrastinação.
Se isso acontecer com você, talvez seja hora de começar a ver todas essas tarefas com mais clareza e desenvolver um plano de ação para enfrentar cada uma delas da maneira mais adequada.
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