O FGTS Digital é a nova plataforma da Caixa Econômica Federal para o gerenciamento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. A partir de 1º de março de 2024, todas as empresas, independentemente do porte ou grupo do eSocial, serão obrigadas a utilizar o sistema para:
- Emitir guias de recolhimento mensal e rescisório: Diga adeus às guias GRRF e CFIP! O FGTS Digital unifica tudo em um único lugar, simplificando o processo.
- Gerenciar contas: Acesse informações sobre todas as contas do FGTS de seus colaboradores em um só lugar, facilitando a consulta e a regularização.
- Cumprir obrigações: Mantenha-se em dia com as leis trabalhistas e evite multas e sanções.
O que você precisa saber:
Principais mudanças:
- Extinção das guias GRRF e CFIP: A partir de março, todas as guias serão emitidas pelo FGTS Digital.
- Unificação de contas: O sistema unificará as contas do FGTS de seus colaboradores em um único lugar, facilitando a gestão.
- Repositório online de documentos: Guarde todos os documentos relacionados ao FGTS em um só lugar, com acesso seguro e fácil.
- Maior controle e segurança: A Caixa Econômica Federal terá maior controle sobre os recolhimentos, o que pode resultar em um aumento na fiscalização.
Como usar o sistema:
- Acesse o portal: Acesse o portal do FGTS Digital com seu certificado digital.
- Importe seus dados: Importe os dados dos seus colaboradores do seu sistema de folha de pagamento para o FGTS Digital.
- Emita guias: Emita guias de recolhimento mensal e rescisório de forma rápida e fácil.
- Gerencie suas contas: Acesse informações sobre todas as contas do FGTS de seus colaboradores e realize as operações necessárias.
Benefícios do FGTS Digital:
- Agilidade: Emita guias e realize outras operações de forma rápida e fácil, sem necessidade de ir até uma agência da Caixa.
- Segurança: Mantenha seus dados e documentos seguros em um ambiente digital confiável.
- Simplicidade: O sistema é intuitivo e fácil de usar, mesmo para quem não tem experiência com plataformas digitais.
- Economia: Reduza custos com impressão, envio de guias e outros processos manuais.
O FGTS Digital é uma grande mudança para as empresas, mas oferece muitos benefícios em termos de agilidade, segurança, simplicidade e economia. É importante se preparar para a nova plataforma o quanto antes para garantir que você estará em dia com suas obrigações e aproveitará ao máximo todas as vantagens que ela oferece.