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9 Ferramentas de trabalho remotas para agências de marketing digital

A rápida evolução do marketing digital deu origem a milhares de ferramentas online maravilhosas . E, para ser sincero, essas ferramentas estão facilitando muito nossas vidas, principalmente agora, quando a maioria de nós é forçada a trabalhar remotamente.

Mas você nunca pode ser muito produtivo e eficaz, e sempre há espaço para melhorias. Um dos elementos-chave de uma agência de marketing bem-sucedida é a capacidade de usar serviços relevantes para automatizar o máximo possível.

A implementação da tecnologia permite que sua agência otimize o trabalho de sua equipe e se concentre no mais importante – as necessidades de seus clientes.

Mas como você escolhe as ferramentas certas entre tantas alternativas?

Para ajudá-lo, pedimos a especialistas do setor que compartilhassem seu software favorito que os ajuda a trabalhar de maneira mais inteligente e rápida em várias áreas – desde gerenciamento de projetos e relatórios até automação de SEO e PPC, eis as nove melhores ferramentas de trabalho remotas para agências.

# 1 ClickUp para gerenciamento de projetos

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos adequada para empresas e agências de todos os tamanhos. Seus recursos incluem notas, calendários, documentos, painéis, lembretes, tarefas etc., para que qualquer equipe possa planejar, organizar e colaborar.

Os usuários podem atribuir tarefas a grupos e membros da equipe específicos, priorizar tarefas, configurar notificações, criar visualizações personalizáveis ​​e compartilhá-las para entender melhor o que está acontecendo em sua agência.  

“Eu gosto do ClickUp para gerenciamento de projetos, ele permite que eu use uma variedade de modelos para corresponder ao projeto em particular que quero acompanhar”.

Rosie Brent, Gerente de Projetos Sênior na Agência MGC

Ferramentas de trabalho remotas - clique para cima

# 2 Trello para colaboração em equipe

Se sua equipe precisa executar várias tarefas baseadas em prazos e deseja acompanhar sua conclusão, o Trello é uma obrigação. Essa ferramenta permite organizar e priorizar seus projetos em andamento de uma maneira simples e flexível, usando quadros, cartões e listas de verificação.

“Todo mundo precisa de uma comunicação bidirecional com os clientes, para que eles saibam que a agência ou o consultor os está ouvindo e para que eles vejam o que está acontecendo, um telefonema ou e-mail pode não ser suficiente para todos os clientes. Eu uso um modelo no Trello e o compartilho com o cliente. Além disso, enviar atualizações semanais e informar aos clientes que existe uma semana a cada semana pode ajudar. ”

Sanjit Mandal, estrategista de marketing digital da California SEO Professionals

Ferramentas de trabalho remotas - trello

# 3 Airtable para um trabalho mais suave com o Planilhas Google

Airtable é um serviço de colaboração e gerenciamento de projetos que funciona como uma planilha visualmente atraente e fácil de usar. Embalado com recursos avançados, como anexos de arquivos, calendários, relatórios e pilhas de cartões kanban, o aplicativo permite que você organize qualquer coisa.

E há boas notícias para os fãs do Google Drive. Você pode integrar o Airtable ao Google Drive para organizar e compartilhar com facilidade e rapidez links para seus documentos diretamente na plataforma. Não é necessário alternar entre os dois aplicativos. Você pode conectar o Airtable ao Google Drive em apenas alguns minutos para criar, armazenar e compartilhar seus arquivos em um só lugar.

“Um dos meus parceiros me pediu para começar a usar o Airtable. Por isso, criamos uma planilha na qual rastreamos as postagens no GMB. Eu preparo texto e imagens com antecedência para que o cliente possa vê-lo antes de ser publicado. O que eu realmente gosto nesta planilha é que você pode realmente enviar uma imagem para que ela possa vê-la, enquanto no Google Sheets você teria que criar um link. ”

Bostjan Tanko, Especialista em SEO

Ferramentas de trabalho remotas - airtable

# 4 Calendário de marketing SEMrush para gerenciamento de campanhas

calendário de marketing da SEMrush Content Platform permite planejar suas campanhas e monitorar todas as suas tarefas e prazos. A ferramenta foi projetada como um calendário (o que é bastante óbvio, dependendo do nome) e oferece uma interface intuitiva.

Você pode organizar suas tarefas criando campanhas e atividades, criar listas de verificação, anexar arquivos, definir datas de vencimento e atribuir membros da equipe a tarefas específicas para garantir que todos os projetos da sua equipe sejam implementados no prazo. 

“A outra ferramenta que descobrimos recentemente é o calendário editorial do SEMrush, no qual podemos aconselhar nossos clientes de comércio eletrônico sobre o planejamento de produtos sazonais ou sobre o material para se preparar para determinados feriados. Essa ferramenta é fantástica. ”

Massimo Fattoretto, Fundador da Massimofattoretto.com

Ferramentas de trabalho remotas - semrush

# 5 Draw.io para visualização de dados

Draw.io é um editor de diagrama on-line gratuito que permite criar fluxogramas, diagramas de rede, maquetes, organogramas, diagramas de processo e muito mais. Você pode criar suas próprias bibliotecas de formas personalizadas ou usar uma coleção de bibliotecas de formas com muitos elementos visuais. Essa ferramenta permite trabalhar com metadados para preencher seus diagramas com grandes quantidades de dados significativos.

“Eu uso o Draw.io. Desenhar o fluxo de trabalho durante uma vídeo chamada parece realmente ajudar as pessoas a entender o processo. ”

Vladimir Gertner, Fundador da Content HotSpot

Ferramentas de trabalho remotas - desenhar

# 6 Klipfolio para construção de painéis de negócios

Este aplicativo da Web baseado em nuvem ajuda empresas e agências a visualizar e rastrear qualquer informação essencial, como métricas e KPIs. Os usuários do Klipfolio podem coletar, exibir e compartilhar seus dados em tempo real. Essa ferramenta permite criar visualizações usando vários elementos, como tabelas ou gráficos de barras, para tornar grandes quantidades de dados mais legíveis e claras.

“O Klipfolio é ótimo para ver métricas ou configurar algo visual para cada cliente com base no que eles precisam e querem ver.”

Sanjit Mandal, estrategista de marketing digital da California SEO Professionals

Ferramentas de trabalho remotas - klipfolio

# 7 Optmyzr para automação de publicidade

Com o Optmyzr , você pode gerenciar seus anúncios PPC com mais eficiência, obtendo sugestões de otimização com base nas técnicas de aprendizado de máquina . Você pode gerenciar anúncios, criar campanhas automaticamente a partir de inventário dinâmico e compartilhar seus resultados com relatórios automatizados.

O Optmyzr oferece integração com o Google Data Studio e possui recursos para gerenciamento de orçamento, gerenciamento de lances, teste A / B, rastreamento de conversões, rastreamento de ROI, gerenciamento de campanhas e muito mais.

“Eu recomendo combinar ferramentas / software, como Optmyzr, e as ferramentas disponíveis no Google, como Smart Bidding. O melhor exemplo disso é que você pode definir metas de lances inteligentes no Google Ads e, em seguida, o Optmyzr possui uma ferramenta integrada para otimizar essas metas / resultados. Um exemplo disso é que você pode ter um ROAS desejado definido no Google Ads para 800%, mas se o Optmyzr perceber que está perdendo a parcela de impressões neste leilão, especialmente quando o grupo de anúncios estiver com desempenho acima do ROAS desejado, o Optmyzr reduzirá seu ROAS desejado para talvez 780% para aumentar a parcela de impressões e, portanto, o volume de tráfego e, esperamos, as conversões que você obtém. “

Matthew Soakell, instrutor sênior de PPC da Mabo

Ferramentas de trabalho remotas - optmyzr

# 8 BuiltWith para obter informações sobre o uso da tecnologia

O BuiltWith é uma plataforma de perfil de site, análise competitiva e inteligência de negócios , que é uma ferramenta combinada de inteligência de vendas, análise de mercado e geração de leads.

O BuiltWith fornece tendências no uso da tecnologia da Web na Internet e tendências globais de vendas de comércio eletrônico. Seu rastreamento de tecnologia inclui widgets, análises, CMS, redes de entrega de conteúdo, estruturas e outras tecnologias. 

“Usamos uma combinação de dados SEMrush e BuiltWith para analisar as perspectivas nos estágios iniciais de um compromisso, fornecendo as informações necessárias para determinar o que elas precisam para ter sucesso”.

Amir Alsayegh, Diretor de SEO da El Toro Interactive

Ferramentas de trabalho remotas - construídas com

# 9 SEMrush para otimização de mecanismos de pesquisa

O SEO Toolkit da SEMrush contém mais de 20 relatórios e ferramentas que ajudam você em cada etapa da otimização do seu site: pesquisa competitiva, pesquisa de palavras-chave, criação de links, rastreamento de classificação e SEO técnico e na página.

Os proprietários do site podem usar as informações baseadas em dados fornecidas pelo SEMrush para melhorar a visibilidade da pesquisa e aumentar a presença on-line.

“Escolha uma boa ferramenta como o SEMrush para ajudá-lo a otimizar sua auditoria técnica e algumas das coisas na página que lhe darão uma vantagem na automação de algumas tarefas.”

Felipe Bazon, diretor de SEO da Hedgehog Digital

“Temos uma lista de atividades que abrange todas as ações possíveis a serem usadas; cada atividade possui um POP (Procedimento Operacional Padrão) e muitos dos POPs estão estruturados em torno das ferramentas SEMrush. Estamos mudando e aprimorando o tempo todo, usando cada vez mais o SEMrush e automatizando cada vez mais. ”

Trevor Stolber, fundador da Stolber Digital Marketing Agency

Ferramentas de trabalho remotas - semrush 2

Escolhendo a ferramenta de trabalho remota correta

Administrar uma agência em crescimento é uma tarefa desafiadora; é por isso que ter uma tecnologia que faça sentido para as suas necessidades é essencial para o sucesso da sua agência.

Isso pode economizar tempo e dinheiro, tornando sua equipe mais produtiva. Mas com a variedade de diferentes ferramentas de trabalho remotas disponíveis, pode ser bastante difícil fazer uma escolha.

Leve em consideração seu orçamento, principais atividades de marketing e metas de longo prazo. Você pode começar pequeno: escolha duas ou três ferramentas e experimente.

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