Marketing e Negócios

7 dicas para aumentar a produtividade ao trabalhar em casa

Os desafios

Um dos meus maiores desafios como alguém que ama seus colegas foi a falta de interação social. Quer dizer, nós tentamos. Nós realmente queremos. Temos até hangouts virtuais e almoços remotos para ficar conectado. Mas não é o suficiente agora, não é? Meus intervalos para o café são comigo e comigo, e não há fila no bebedouro para iniciar uma conversa sobre o tempo. Mas não sou só eu. A Airtasker relata que 70% das pessoas consideram as relações sociais de trabalho tão importantes quanto a realização do trabalho. Trabalhar em casa minimiza a quantidade de interação social.

Tudo isso leva a obstáculos ao compartilhar informações. Isso é especialmente difícil para os novatos. Mesmo a pergunta mais fácil se transforma em turbulência e cria situações estressantes. De acordo com o New York Times , a parte mais difícil de trabalhar em casa é a solidão e a falta de interação social.

Além disso, você pode ter uma situação semelhante à minha – filhos. As crianças veem que você está em casa, o que significa apenas uma coisa – é hora de brincar! Digamos que seja a receita perfeita para um colapso total.

Portanto, decidi fazer uma lista do que aprendi e descobri no ano passado. Estas são algumas maneiras eficazes de gerenciar o trabalho em casa.

As soluções

  1. Faça sua cama

Pareço sua mãe, não pareço? Mas as mães às vezes têm razão, sabe.

Esta é provavelmente a última coisa que você deseja fazer de manhã cedo. Você só quer colocar as mãos naquela xícara de café e ir em frente. Bem, isso parece ótimo, mas na realidade, não é. De acordo com esta pesquisa , se você passar um ou dois minutos a mais afofando os travesseiros pela manhã, será mais produtivo.

Um dos meus empresários favoritos, Tim Ferriss , afirma que fazer a cama pela manhã dá a você algum tipo de conquista, e não importa o que você faça durante o dia, há uma coisa que você conseguiu terminar.

  1. Crie um espaço de trabalho em sua casa

Sim, eu sei, nem todos vivemos em apartamentos enormes e temos escritórios separados para trabalhar. Isso seria um sonho … Porém, nem tudo está perdido. Tenho certeza de que todos podemos encontrar algum canto em nosso apartamento e usá-lo como um espaço de trabalho. Eu acredito que é crucial evitar fazer da cama nossa área de trabalho. Portanto, tente configurar uma escrivaninha ou, se impossível, tente usar a mesa de jantar como uma escrivaninha quando estiver trabalhando em casa. Recentemente, achei engraçado ver a subsecretária-geral Melissa Fleming transformando sua tábua de passar em uma mesa. Ela diz que gosta disso porque pode movê-lo para salas diferentes, mudar o cenário e a perspectiva. Quão brilhante é isso ?!

Portanto, seja criativo e crie um ambiente de trabalho motivador em casa, pois isso é vital para sua produtividade e foco.

  1. Má qualidade do ar

A principal razão pela qual você deve manter uma boa qualidade do ar é que isso pode ajudá-lo a se manter saudável. Além disso, a má qualidade do ar pode ter um impacto negativo em seu humor e habilidades cognitivas. Pode causar fadiga, alterações de humor, depressão e perda de concentração, resultando em menor produtividade. Mas, não se preocupe. Você pode seguir alguns passos simples para melhorar a qualidade do ar: abrir uma janela, usar um purificador de ar, ligar seu AC (mas apenas se os filtros tiverem sido limpos), colocar algumas plantas caseiras que purificam o ar interno. Agora, respire!

  1. Planejar, planejar e planejar

Trabalhar em casa também significa estabelecer alguns limites. Como diz o ditado, “Boas cercas fazem bons vizinhos”. Isso significa tentar isolar sua área de trabalho e a quantidade de tempo que você gasta no trabalho, porque isso pode ajudar a aumentar sua produtividade. Certifique-se de fazer um planejamento com as tarefas diárias para que você possa controlar seu tempo. Comecei esse hábito de planejar as coisas com antecedência, mesmo quando estava indo para o escritório. Faz maravilhas, especialmente quando se trabalha em casa. O que adoro fazer é antes de terminar meu dia de trabalho, crio esta lista de tarefas para o dia seguinte e voila – estou no caminho certo! Isso me dá uma estrutura que procuro seguir, me ajuda a ter mais foco e me poupa tempo quando começo a trabalhar no dia seguinte.

A seção abaixo fornece alguns insights sobre o que acho que funciona ao tentar organizar seu trabalho e gerenciar seu tempo.

  1. Use as ferramentas certas para aumentar a produtividade .

Alguns de vocês provavelmente ainda usam papel e caneta, entretanto, acho que é hora de intensificar seu jogo. Afinal, o malabarismo entre vários projetos, tarefas, mídias sociais, etc. não é para os medrosos.

Acredite em mim, você precisará disso se quiser delegar trabalho, acompanhar o andamento das tarefas, definir prazos e programações e muito mais.

Então, vamos fazer a bola rolar.

Se você tem uma equipe com a qual trabalha, provavelmente precisará de um aplicativo que conectará todos vocês. Claro, meu favorito de todos os tempos é Chanty. É mais do que apenas uma ferramenta de comunicação com os membros da equipe. Você pode ter bate-papos em grupo, chamadas de áudio e vídeo, mensagens de voz, etc. Além disso, você pode transformar uma mensagem de texto em uma tarefa com apenas um clique. Sim, você ouviu direito. Não há mais necessidade de usar aplicativos separados para comunicação e gerenciamento de tarefas.

E eu sei que todos nós odiamos as segundas-feiras, mas tenho certeza de que você vai adorar este aplicativo de segunda – feira . Ele oferece calendários, quadros e rastreamento. Existem muitos outros aplicativos semelhantes, você só precisa experimentá-los e ver qual deles combina melhor com você.

Agora, tudo isso é diversão e jogos se pudermos nos concentrar no nosso trabalho. Mas o que acontece quando estamos tentando nos impedir de usar as mídias sociais? Convencemo-nos de que só queremos verificar se temos alguma mensagem nova e, meia hora depois, estamos a fazer compras online de utensílios de cozinha que nem sabíamos que existiam.

Levei muito tempo para escrever este artigo por causa do medo de perder algo importante que está acontecendo no mundo agora. O que eu e provavelmente muitos de vocês, viciados em redes sociais, precisamos é de algum tipo de bloqueador para nossas redes sociais. Felizmente, não estamos sozinhos nessa necessidade, então aplicativos como esses já existem para nos ajudar. Afinal, não há mal nenhum em tentar, certo?

Vamos começar com meu favorito, Flipd . Digo “favorito” porque não há como voltar atrás. De jeito nenhum José! O que quero dizer é que uma vez que você bloqueia seus aplicativos usando o Flipd, você não pode mudar de ideia. Parece extremo, mas precisamos disso, não é?

Então, tudo isso é ótimo para distrações do seu telefone, mas temos Facebook, Instagram, Twitter em nossos computadores também. Não se preocupe, existem aplicativos para isso também.

Experimente o Focus . Você pode bloquear completamente sites ou aplicativos com este. E quando você tentar voltar, eles mostrarão uma citação motivacional para que você continue com seu trabalho. Belo toque, hein?

  1. Comunicação

Um dos maiores desafios que mencionei anteriormente foi a comunicação. As conversas cara a cara se foram e foram substituídas por e-mails e salas de bate-papo, o que é um pouco demorado, para ser franco. Além disso, somos bombardeados com informações de que não necessariamente precisamos. Estou em alguns tópicos de email de colegas de trabalho que nem sei (não conte), nem sei por que sou CCd em primeiro lugar. O que quero dizer é que sei que é bom ficar por dentro, mas às vezes pode ser demais.

O que eu sugeriria para aumentar a produtividade é usar apenas uma plataforma de comunicação e ter todos os seus colegas de trabalho em um só lugar. Como mencionei anteriormente, você pode fazer isso com Chanty, você pode experimentá-lo gratuitamente. Limite seus canais de comunicação tanto quanto possível. Além disso, deixe isso claro. Se seus colegas de trabalho não estiverem sentados ao seu lado, pode ficar confuso sem essa comunicação clara.

No entanto, é bom se socializar com seus colegas de trabalho, mesmo que seja online. É muito mais fácil fazer perguntas às pessoas que você conhece do que às pessoas que você não conhece? Portanto, procure conhecê-los, se ainda não o fez, ou se já conheceu, tente manter contato.

Tentar fazer hangouts virtuais ou fazer alguns cursos online juntos, ou talvez uma ioga online? De qualquer forma, você sabe o que quero dizer. Parece que você está fugindo do trabalho, mas acredite em mim, há um propósito maior aqui. Estamos nos unindo e nos divertindo. Afinal, não somos robôs.

  1. Família

Ah sim, a família. Como eu disse antes, eu amo meus filhos, mas tem sido um passeio. O que fiz foi estabelecer algumas regras básicas para todos em minha casa. Eu disse a eles que não estou aqui para brincar ou socializar. Eu preciso trabalhar e eu preciso que eles ajam como se eu não existisse (naturalmente, isso nem sempre sai do jeito que eu quero). 

Eu geralmente me tranco em um quarto e finjo que não estou lá. Muitas vezes eu trabalho tarde da noite quando as crianças vão dormir, pois fico mais concentrado. Também recebo ajuda da minha babá, mas se você não puder fazer isso, peça a alguém para ajudar. Se você e seu parceiro têm horários flexíveis, tente programar horários de trabalho diferentes. 

Basicamente, veja o que funciona melhor para você. Tenho uma amiga que sai de casa todos os dias para trabalhar, beija as crianças, se despede e depois volta pela janela. Quão inteligente é isso ?!

Mas se isso não for uma opção para você, não se preocupe muito. Trabalhar em casa com crianças brincando ao fundo é o novo normal. Basta investir em bons fones de ouvido. Conseguir um fone de ouvido com microfone com cancelamento de ruído e botão mudo é útil para bloquear crianças e cães irritados durante as chamadas. Você vai me agradecer mais tarde.

Pensamentos finais

Seja legal com você mesmo. Este tem sido um momento difícil para todos e não esperamos ser perfeitos para lidar com a situação. Dê um passo de cada vez e encontre seu próprio equilíbrio. Use as dicas que dei a você, mas também crie as suas próprias que funcionem para você.

Eu adoraria ouvir sua opinião sobre este. O que funcionou para você? Você já tentou implementar algumas das minhas ideias?

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